Excel Advance: বাংলাদেশী কমা (Comma) স্টাইল।

আমরা যারা বাংলাদেশে এক্সেল নিয়ে কাজ করি তাদের মধ্যে অনেকে এক্সপার্ট আছে। কিন্তু সমস্যা হলো নিজের জানা কাজ অন্যকে জানানো। কেউ জানায় না, কেউ জানাইতে চাইলেও পারে না। যাই হোক আমি আজকে একটা খুব সাধারন বিষয় নিয়ে টিউন করছি। অংকে লেখার সময় আমরা কমা ব্যবহার করি। যেমন শতকের পার, হাজারের পর, লক্ষের পর, কোটির পর। কিন্তু Excel এ দেখবেন কমা আসে বিলিয়ন মিলিয়ন এর পর। যেমন 124050222 এই সংখাটি যদি আপনি Excel এ লিখেন এবং কমা ব্যবহার করেন তাহলে 124,050,222 এ রকম হবে। তার মানে কমার হিসাবে আসল এক শত চব্বিশ মিলিয়ন পঞ্চাশ হাজার দুই শত বাইশ টাকা। কিন্তু আমাদের বাংলাদেশের কমা স্টাইলে হবে এরকম 12,40,50,222 মানে বার কোটি চল্লিশ লাখ পঞ্চাশ হাজার দুই শত বাইশ টাকা। আমি আজকে দেখাব কিভাবে Excel বাংলাদেশের স্টাইলে কমা ব্যবহার করতে হয়।

Sample File Download: Bangladeshi_Comma_Style           Zip File

(১) প্রথমে আপনার কাখ্ঙিত সংখ্যাটি যেকোন সেল এ লিখুন (একাধিক সেল ব্যবহার করতে পারেন)।

(২) এরপর সেলগুলো সেলেক্ট করে Right Button Click করে Format Cell select করুন।

(৩) Number tab থেকে Category এর নিচে Custom select করুন। এরপর Type এর নিচের বক্সে নিচের লাইনটি হুবহু কপি করে পেষ্ট করুন। 

[>=10000000] ##\,##\,##\,##0.00;[>=100000]##\,##\,##0.00;##,##0.00

OK করুন। দেখুন বাংলাদেশী স্টাইলে কমা এসে গেছে।

আর যারা vba code নিয়ে কাজ করেন বা করতে পারবেন তারা নিচের Function টি ব্যবহার করতে পারেন। ফাংশনের মাধ্যমেও একই ফলাফল পাবেন।

Public Function BdCommaStyle(YourValue)

Dim vResult As Variant

Dim strProcess As String

Dim strFormat As String

Dim iLength As Long

vResult = Null

    If IsNumeric(YourValue) Then

       strProcess = Abs(YourValue) & ""

       iLength = InStr(1, strProcess & ".", ".") - 1

       iLength = iLength + iLength \ 2

       strFormat = Right("@@@,@@,@@,@@@", iLength)

       vResult = Format(strProcess, strFormat)

       If Left(vResult, 1) = "," Then

          vResult = Mid(vResult, 2)

       End If

       If Val(YourValue) < 0 Then

          vResult = "-" & vResult

       End If

    End If

    BdCommaStyle = vResult

End Function

Word, Excel, Access নিয়ে যেকোন Query? Please mail me at harun24hr@gmail.com

Read More

MS Access: Shop Management System. মাইক্রোসফট অফিস অ্যাকসেস দিয়ে তৈরি দোকানের হিসাব রাখার সফটওয়্যার।

Shop Management System.

Download Link: Shop Management System. (3 MB)      Zip File (668 KB)

Software টির কিছু বৈশিষ্ট্যঃ

(1)     ক্রয়ের (Purchase) হিসাব এবং রিপোর্ট। Purchase Report, Daily, Monthly, Yearly abd Between two date.

(2)    Invoice তৈরি এবং বিক্রয়ের হিসাব এবং বিক্রয় রিপোর্ট। Sales Report, Daily, Monthly, Yearly abd Between two date.

(3)    স্টক হিসাব। Stock Report, Item, Brand, Model Wise.

(4)    বাকীর হিসাব।Due Invoice Report, Customer and Amount>= & Amount<=

(5)    টাকা গ্রহন ও প্রদানের বিস্তারিত বিবরন। (Payment/Transction history)

(6)    ক্রেতার তথ্য (Customer Information) সংরক্ষন এবং রিপোর্ট।

(7)    সাপ্লায়ারের তথ্য (Supplier Information) সংরক্ষন এবং রিপোর্ট।

(8)    পন্যের বিস্তারিত তথ্য (Item Information) যেমন:- Item, Brand, Model, Category, Price and Description.

(9)    দৈনন্দিন খরচের হিসাব (ব্যক্তিগত ও দোকানের হিসাব)। Cost Report, Daily, Monthly, Yearly abd Between two date.

(10)   সাপ্লায়ারকে পরিশোধের রিপোর্ট। Pay To Supplier Report, Daily, Monthly, Yearly abd Between two date.

Software টির Fully Customize (Your company name, Logo, Report Print) পেতে ইমেইল করুন harun24hr@gmail.com এই মেইলে।

নিচে Software টির কয়েকটি স্ক্রীনশর্ট দেওয়া হলো।

Invoice Form

Invoice Report

Reports Form

Stock Report Form

Stock Report

Read More